Ας μιλήσουν τα MENU

Τα παρακάτω, αφορούν την δομή του εν λόγω λογισμικού, χωρίς αυτό να σημαίνει οτι δεν μπορεί να γίνει οποιαδήποτε προσθήκη.

Τα διάφορα τμήματα, έχουν αναπτυχθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις των εκάστοτε παραγγελόντων και παραμένουν, ως ενεργό τμήμα του λογισμικού (για κάποιους είναι χρήσιμα, ενώ για άλλους όχι)

Δυνατότητα να διατηρούμε όσες επιχειρήσεις θέλουμε, με τα υποκαταστήματα αυτών.

ΚΕΝΤΡΙΚΟ MENU ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Άμεση πρόσβαση στις εγγραφές της χρήσης που διανύουμε ή της προηγούμενης και οι λειτουργείες αντιγράφων ασφαλείας, όπως και η δυνατότητα επαναφοράς των καταχωρημένων εγγραφών σε περίπτωση ανάγκης.

Η ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ MENU

Επεξήγηση των 8 επιλογών του MENU

1. Δήλωση χρήσης εξωτερικών περιφερειακών αποθηκευτικών μέσων.Μεταξύ άλλων   δίνεται και η δυνατότητα η εφαρμογή να τρέχει και σε εξωτερικό δίσκο.
2. Κάποιες διευκολύνσεις διαχείρησης των αρχείων για τις περιπτώσεις που η εφαρμογή διαχειρίζεται πάνω από μία επιχειρήσεις.
3. Άμεση μεταφορά σε άλλη επιχείρηση (αν γνωρίζουμε την θέση-κωδικό αυτής).
4. Το πρόγραμμα έχει την δυνατότητα να κρατάει όλες ανεξαιρέτως τις εγγραφές ανά επιχείρηση για όλες τις προηγούμενες χρήσεις.Φυσικός περιορισμός η χωρητικότητα του αποθηκευτικού μέσου.
5. Μπορούμε να εκτυπώσουμε οποιοδήποτε αρχείο βρίσκεται στον Η/Υ (αρκεί να γνωρίζουμε την θέση του) σε οποιοδήποτε εκτυπωτή είναι διαθέσιμος.
6. Μεταφερόμαστε άμεσα στην οθόνη έναρξης της εφαρμογής για διαχείρηση των καταχωρημένων επιχειρήσεων.
7. Δίνεται η δυνατότητα χρήσης του "ποντικιού".Η δυνατότητα αυτή ΔΕΝ λειτουργεί σε όλες τις έκδόσεις των Windows.Επίσης υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής των χρωμάτων των οθονών της εφαρμογής.
8. Επιπλέον άλλες λειτουργίες του λογισμικού.
   

Η 2η ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ MENU

1. Χρήσιμη λειτουργεία, που εξυπηρετεί την μεταφορά των παραστατικών στον λογιστή (αρκεί να έχει την εφαρμογή), ώστε να αποφευχθεί η εκ νέου καταχώρηση αυτών. Επίσης χρησιμεύει και για την συνένωση όλων των παραστατικών στο κεντρικό από τα υποκαταστήματα αυτού.
2. Η αντίστροφη λειτουργεία του 1.Δηλαδή τα παραστατικά μεταφέρονται σε έναν άλλον Η/Υ.
3. Η ανάλογη λειτουργεία του 1, για την προηγούμενη χρήση.
4. Η ανάλογη λειτουργεία του 2, για την προηγούμενη χρήση.
5. Εξειδικευμένη λειτουργεία για χρήση από τον κατασκευαστή.
6. Χειροκίνητη έναρξη προετοιμασίας ενημερώσεων.Κανονικά γίνεται αυτόματα.
   
7. .
8. Δυνατότητα απεγκατάστασης της εφαρμογής. Εχει τομείς απεγκατάστασης. Μπορούμε δηλαδή να απεγκατάστησουμε περιφερειακά βοηθήματα της εφαρμογής, που είναι     1ο: η Java, αλλά δεν θα μπορούμε να εκτελέσουμε το βοηθητικό πρόγραμμα                   "Πρόγραμμα Πελάτης Υπηρεσίας Βασικά Στοιχεία Μητρώου Public, Έκδοση 3.0.3  (ΓΓΠΣ-ΓΓΔΕ)".                                                                                                                                                 2ο: τον περιφερειακό εκτυπωτή PDF, αλλά δεν θα είναι δυνατή η εκτύπωση παραστατικού πωλήσεων σε Α4 μέσω φορολογικού μηχανισμού.                                       3ο: ο συγχρονισμός των διορθώσεων τυχόν λαθών του λογισμικού, οπότε δεν θα είναι πλέον δυνατή η λήψη των διορθώσεων αυτού.                                                                        4ο: να κάνουμε απεγκατάσταση του κεντρικου λογισμικού, οπότε διαγράφονται ολοκληρωτικά όλα τα προγράμματα αυτού και όλες οι πληροφορίες, που διατηρούνται από αυτό (δηλαδή σβύνονται προγράμματα και αρχεία). Σημείωση: αν κάνουμε μόνο το  4ο στάδιο, τότε τα περιφερειακά βοηθήματα παραμένουν και η απομάκρυνση αυτών μπορεί να γίνει με χρήση άλλων προγραμμάτων (π.χ. χρήση της απεγκατάστασης προγραμμάτων των WINDOWS), διότι το εν λόγω λογισμικό είναι πλέον ανύπαρκτο. Το κύριο λογισμικό δεν μπορεί να απεγκατασταθεί (ολοσχερώς) με άλλον τρόπο, παρά μόνο με τον τρόπο, που παρέχεται μέσα από αυτό.
   

Οι επιλογές που φαίνονται στην οθόνη. Με την χρήση της επιλογής (1.) δημιουργείται η δυνατότητα του λογισμικού να εκτελείται από εξωτερικό περιφερειακό μέσο.

MENU ΜΑΖΙΚΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΟΝΤΟΤΗΤΩΝ

MENU ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΥΟΣ(Mouse)-ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ ΧΡΩΜΑΤΩΝ

Η λειτουργεία του ποντικιού ειναι διαθέσιμη μέχρι την έκδοση Windows XP. ΔΕΝ λειτουργεί στις νεότερες εκδόσεις των Windows.

ΛΟΙΠΕΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΧΡΗΣΕΙΣ

Εμφανίζονται οι προηγούμενες χρήσεις. Μπορούμε να διατηρήσουμε όσες θέλουμε (ανάλογα της χωρητικότητας του αποθηκευτικού μέσου) και να διαγράψουμε, όσες πλέον δεν χρειαζόμαστε.

1η ΟΘΟΝΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗΝ ΚΎΡΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Αν από το "ΚΕΝΤΡΙΚΟ MENU ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ" επιλέξουμε τρέχουσα ή προηγούμενη χρήση τότε εμφανίζεται η ανωτέρω οθόνη.Περιμένουμε μέχρι να ολοκληρωθεί η φόρτιση των διαφόρων παραμετρικών στοιχείων της εφαρμογής και αμέσως εμφανίζεται η κάτωθι οθόνη.

2η ΟΘΟΝΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗΝ ΚΎΡΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Εμφανίζει μία υπενθύμιση να ανοίξει ο εκτυπωτής ή οι εκτυπωτές του μηχανογραφικού συστήματος της επιχείρησης.Απλό υπενθυμιστικό μήνυμα.Δίνοντας το "ok", πατώντας το Enter, εμφανίζεται η οθόνη ημερομηνίας εισόδου στην εφαρμογή.

ΟΘΟΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Η εφαρμογή προτύνει την ημερομηνία που έχει ο υπολογιστής (συνήθως είναι ή τρέχουσα).Μπορεί να πληκτρολογηθεί οποιαδήποτε ημερομηνία, αλλά υπάρχουν δικλείδες ασφαλείας, στο αν επιτραπεί η είσοδος στην εφαρμογή ή όχι.Πατώντας Enter και αφού επιτραπεί η είσοδος στην εφαρμογή, τότε εμφανίζεται η κεντρική οθόνη της "ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ" όπως φαίνεται κάτωθι.

ΚΕΝΤΡΙΚΟ MENU ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Σε αυτήν την οθόνη φαίνονται οι κύριες εργασίες που μπορούν να λάβουν χώρα, προκειμένου να έχουμε την μηχανοργάνωση μίας επιχειρήσης.Παρουσιάζεται η Επωνυμία της επιχείρησης και αν είμαστε στο Κεντρικό κατάστημα ή σε υποκατάστημα.Οι κενές θέσεις είναι για μελλοντική ανάπτυξη καινούργιων τμημάτων της εφαρμογής.Από αυτό το σημείο και κάτω σε κάθε κατάλογο και σε κάθε πεδίο του καθενός προγράμματος, υπάρχει "on line" βοήθεια.Οι συνταγές περιλαμβάνουν προγράμματα παραγωγής-ανάλωσης και αναφέρονται σε επιχειρήσεις που από πρώτες ύλες παράγουν άλλα προϊόντα.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

Παρέχεται η δυνατότητα αυτόματης διαμόρφωσης τιμών με ανάλογη τιμολογιακή πολιτική ανά είδος.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ

Λίγα λόγια για την τιμολόγηση.

1. Τα παραστατικά πωλήσεων μπορούν να εκτυπωθούν σε οποιονδήποτε εκτυπωτή, αρκεί να έχει δηλωθεί σαν προεπιλεγμένος τη στιγμή της εκτύπωσης.Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι εκτυπωτών παλιοί και καινούργιοι.
2. Δυνατότητα εκτύπωσης με ή χωρίς φορολογικό μηχανισμό.
3. Δυνατότητα τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη.
4. Δυνατότητα αυτόματης άντλησης τιμών από ενιαίο τιμοκατάλογο.
5. Δυνατότητα γενικής έκπτωσης (ποσοστιαία ή εφάπαξ ποσό).
6. Δυνατότητα επί μέρους έκπτωσης ανά είδος τη στιγμή της τιμολόγησης.
7. Υποστηρίζονται όλα τα είδη των παραστατικών σύμφωνα με το φορολογικό καθεστώς με την ανάλογη αυτόματη ενημέρωση.
8. Αντιμετώπιση περιπτώσεων ειδικών φόρων.
9. Πλήρης ικανοποίηση των απαιτήσεων ενός πρατηρίου καυσίμων.
10. Τιμές μέχρι 5 δεκαδικά ψηφία.
11. Δυνατότητα καταχώρησης έως 100 διαφορετικά είδη.
12. Πλήρης λειτουργεία και για λιανικές και για χοντρικές πωλήσεις.
13. Δυνατότητα μικρής αριθμομηχανής (κομπουτεράκι).
14. Δυνατότητα μαζικής τιμολόγησης Δελτίων Αποστολής.
15. Δυνατότητα επιπλέον ποσοστιαίας χρέωσης επί της συνολικής καθαρής αξίας.
    
16. Δυνατότητα χρέωσης εξόδων ή μεταφορικών ή και τα δύο μαζί.
17. Δυνατότητα χρήσης του γραμμικού κώδικα (BARCODE)
    

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΓΟΡΩΝ

Και στις αγορές, κατά την καταχώρηση παραστατικού αγοράς, μπορεί να γίνει χρήση συσκευής ανάγνωσης γραμμικού κώδικα.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ

Η Λογιστική ΔΕΝ ενημερώνεται αυτόματα (real time), παρά μόνο όταν το εγκρίνει ο υπεύθυνος λογιστηρίου.Οι μεταφορές γίνονται αυτόματα σε ένα πρόχειρο αρχείο, το οποίο μπορεί να ελέγξει-τροποποιήσει-προσθέσει ο υπεύθυνος και η ομάδα του και κατόπιν να γίνει (αυτόματα) η οριστικοποίση των λογιστικών άρθρων.Τα προγράμματα που μεταφέρουν αυτόματα τις εγγραφές στο πρόσκαιρο αρχείο από άλλα κυκλώματα είναι τα 25,26. Το πρόγραμμα που μπορούν να γίνουν επεμβάσεις είναι το 6 και το πρόγραμμα που οριστικοποιεί τις εγγραφές δίνοντας τους α/α άρθρου είναι το 5.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ

Ελάχιστα προγράμματα, γιατί δίνονται πλήστες άλλες πληροφορίες από τα προγράμματα του κυκλώματος Πελατών ή Προμηθευτών.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΟ

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΥΝΤΑΓΩΝ

Εδώ καταχωρούνται τα συνταγολόγια των ειδών και με την χρήση των αναλόγων προγραμμάτων, στο κύκλωμα Αποθήκης, γίνεται η Παραγωγή-Ανάλωση.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΠΙΣΦΑΛΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Διάφορα προγράμματα, αναγκαία ή μη για την κάθε επιχείρηση, και προγράμματα διευθέτησης των παραμέτρων της εφαρμογής.

Με το 05 "ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΦΟΝΤΟΥ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ" , μπορούμε να προτυπώνουμε σε Α4 το φόντο του παραστατικού. Μία δυνατότητα, με την οποία αποφεύγουμε την περιοδική παραγγελία προτυπωμένων παραστατικών. Απλά με την συνεργασία ενός γραφίστα, σχεδιάζουμε το φόντο παραστατικού, που μας αρέσει, το αποθηκεύουμε ως αρχείο PDF και με την συνδρομή του προγραμματιστή, τοποθετείται στην θέση που πρέπει και στην συνέχεια τυπώνουμε όποτε θέλουμε και όσα θέλουμε.